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協(xié)同辦公，又稱：OA。隨著企業(yè)對協(xié)同辦公要求的提高，協(xié)同辦公的定義隨之擴展，將其提升到了智能化辦公的范疇。大多企業(yè)不僅需要解決日常辦公、資產(chǎn)管理、業(yè)務管理、信息交流等常規(guī)協(xié)同的功能，并且在即時溝通、數(shù)據(jù)共享、移動辦公等方面提出了更進一步的需求，不僅如此，很多企業(yè)也在尋求低成本、高性能、高整合、智能化管理企業(yè)的綜合性管理應用平臺，因此形成了一系列的協(xié)同辦公系統(tǒng)。

協(xié)同辦公是利用網(wǎng)絡、計算機、信息化，而提供給多人溝通、共享、協(xié)同一起辦公的一塊軟件，給辦公人員提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款在線軟件。隨著我國3G、4G、WIFI網(wǎng)絡的不斷普及，以及移動智能終端用戶量的不斷攀升，人們的要求，已經(jīng)從傳統(tǒng)的OA辦公，走向更高要求的移動辦公。協(xié)同辦公平臺實際上是協(xié)同應用軟件的開發(fā)平臺和運行支撐平臺，同時為協(xié)同應用提供協(xié)同工具和協(xié)同引擎服務。

基礎功能：

首先，協(xié)同辦公平臺首先是一個溝通平臺。這里的溝通并不限于團隊的信息傳達或者通訊，協(xié)同全面實現(xiàn)溝通過程的時效性、完整性和有效性。

其次，協(xié)同辦公平臺是管理和協(xié)作的平臺。協(xié)同辦公平臺必須能夠實現(xiàn)團隊協(xié)作，比如，項目管理、流程管理、事務管理等等。這樣才能做到隨需應變，動態(tài)適應，實現(xiàn)柔性管理。

再者，協(xié)同辦公平臺是知識中心和應用運行支持平臺。人和行為的協(xié)同就要以人為中心重新組織應用、數(shù)據(jù)、信息和知識。

從某種程度上說，協(xié)同辦公平臺就是每個團隊成員的隨身的辦公室。同時，在此平臺之上還要能夠部署一些應用，如人事管理、ERP系統(tǒng)等，開發(fā)各種協(xié)同化的應用——也就是具備協(xié)同特征的各類應用軟件。

要實現(xiàn)前述協(xié)同辦公平臺必備的功能，就必需滿足以下幾個要求，也就是協(xié)同的基本特征：協(xié)同辦公平臺要支持完全的移動性，實現(xiàn)相互獨立的不同應用系統(tǒng)可以自然融合；必須具備動態(tài)適應能力，一種柔性管理能力，并且能夠實現(xiàn)與剛性管理相結合。

OA如果在協(xié)同平臺上開發(fā)，并且在協(xié)同運行平臺上運行或者嵌入了協(xié)同引擎，當然可以成為協(xié)同化應用——協(xié)同OA，但它和作為協(xié)同應用開發(fā)和運行平臺的協(xié)同辦公平臺卻是明顯地處在不同的層次。

協(xié)同辦公是網(wǎng)上辦公的高級階段。在電子政務為公眾服務的業(yè)務中，各部門將自己的業(yè)務通過互聯(lián)網(wǎng)來向公眾服務，這被稱為網(wǎng)上辦公。

將各部門的公眾服務業(yè)務簡單地匯集在政府統(tǒng)一的網(wǎng)站并不困難，雖然公眾可以利用這一網(wǎng)站來遞交服務請求，前提是用戶必須要清楚什么事情由哪一部門辦理。這個階段只能稱作網(wǎng)上辦公的初級階段。

效果非常好。想一個企業(yè)還是擁有了高端的協(xié)同辦公軟件，肯定能提高很大的效率的。